דוגמאות לפתרונות גמישים שהותאמו לצרכים מיוחדים.
1. העברת עובדים חיצוניים לסטטוס של עובדים פנימיים:
המקרה:בנק גדול שמעסיק מאות עובדים בתחום המחשוב באמצעות מספר חברות חיצוניות (מיקור חוץ) החליט בשלב מסוים שהוא מעדיף להעביר חלק מהעובדים לסטטוס של עובדים פנימיים.בשל הסכמים פנימיים עם ארגון העובדים, לא ניתן לקלוט את העובדים כעובדים מן המניין, אלא כעובדים בהסכם מיוחד.
הצורך:לשכנע את העובדים להסכים לבחון את השינוי.
הפתרון:בנפיט גיבשה מהלך, שכלל מספר שלבים:
הכרת המצב הקיים בשני הצדדים.
איסוף הנתונים.
גיבוש הצעה אישית לעובד בשיתוף הארגון, באופן שתענה על הדרישות של שני הצדדים.
הקמת מערכת שסייעה ליועץ בנפיט לפגוש את העובד המועמד להעברה, בצורה דיסקרטית, המאפשרת לו לבחון את התנאים הקיימים בהשוואה לתנאים המוצעים לו ולהמחיש לו בצורה ברורה ובשפה מוכרת (בנטו) את השווי של שתי האפשרויות.
התוצאה:במסגרת הפרויקט הועברו כ-100 עובדים למעמד עובדי הארגון והכל בכבוד הדדי, בשקט תעשייתי, ולשביעות רצון ההנהלה והעובדים. המהלך בוצע במהלך חודש עבודה אחד.
2. העברת עובדים להעסקה דרך חברה חיצונית:
המקרה:בחברת מיחשוב עלה הצורך להעביר עובדי חברה (שזכאים לשכר ולהטבות על פי הסכמי עבודה בארגון) להעסקה באותו תפקיד, דרך חברה חיצונית (במיקור חוץ).
הצורך:להתאים את השכר והתנאים של העובדים אצל החברה החדשה באופן שלא יפגעו, אך בצורה שמקובלת בחברה החדשה.
הפתרון:התהליך אותו יצרה בנפיט כלל מספר שלבים:
בחינת המצב הקיים בשתי החברות
לימוד ההסכמים
הקמת מערכת, הממירה את מבנה השכר הקיים במבנה חדש ומאפשרת לעובד לבחון את ההשוואה ולוודא שזכויותיו לא נפגעות.
פגישה של יועצי בנפיט עם העובדים המועברים לצורך הסבר התהליך והשינוי.
בנוסף, בנפיט ליוותה את תהליך סיום העבודה – הסברנו לכל עובד בפגישה אישית את תנאי הפרישה/סיום העבודה, ואת אפשרויות המיסוי העומדות בפניו וטיפלנו באישורי המס הנדרשים.
התוצאה:המהלך הסתיים בהצלחה, ללא התמרמרויות, וכל הצדדים יצאו מרוצים:
החברה המעבירה – הצליחה להעביר את העובדים לעבוד דרך חברה חיצונית.
החברה הקולטת – קלטה את העובדים בתנאים המקובלים אצלה, ללא חריגות לא מקובלות.
העובדים – קיבלו שירות והסברים ברורים מבעלי מקצוע, והכל בתהליך מהיר ונעים שלא פגע במהלך העבודה השוטפת..
3. התאמת שכר של עובדים במיזוג בין חברות
המקרה:אחד הבנקים החל תהליך של מיזוג עם בנק נוסף שבבעלותו. בכל אחד מהבנקים היו הסכמי שכר שונים, דירוגים, תפקידים, מדרגות שכר, הטבות ותוספות שונות, שחושבו על בסיס פרמטרים שונים.
הצורך:להתאים את שכר העובדים המתמזגים למקובל בבנק הקולט, וכל זאת בלי לפגוע בזכויות המתחייבות מהסכם העבודה.
הפתרון:בנפיט ביצעה מספר פעולות:
לימוד הסכמי השכר המקובלים בשני הארגונים
מיפוי סוגי העובדים, הדירוגים, התפקידים, הזכויות וההטבות השונות.
יצירת מערכת להתאמת שכר העובדים המתמזגים בהתחשב בנתונים הקיימים.
התוצאה:המערכת אפשרה להתאים את שכר העובדים המתמזגים, כך שיקבלו את השכר כמקובל בארגון החדש, מבלי לפגוע בזכויותיהם על פי ההסכמים במקום הקודם.
